En Pro, Pro Nacional y Enterprise, cada miembro puede recibir archivos escritos para esa persona cada semana: las exportaciones que elija, listas el lunes por la mañana en cuanto la semana que cerró ha llegado al portal. El plan Brand no tiene estos archivos ni el correo con el resumen semanal.
Elegir tus archivos
Abre Ajustes de la cuenta › Correos semanales. En Exportaciones que se escriben para ti cada lunes, marca los archivos que quieras («Ubicaciones», «Precios», «Presencia», «Historial», «Cambios», «Tiendas a visitar», «Cuotas») y pulsa Guardar mis correos semanales. En la misma página se configura tu resumen semanal (Alertas y resumen semanal).
Estos ajustes son tuyos: cada persona de la cuenta elige los suyos, y una cuenta en modo de solo lectura no puede cambiarlos. Los archivos son los de la página Exportar, en CSV, con las mismas columnas, el mismo ámbito y las mismas líneas de atribución (Exportaciones en CSV y Excel).
Cuándo se escriben
Una semana solo llega al portal cuando ha cerrado, tras la actualización nocturna que la sigue (Cambios y publicaciones). La primera ejecución posterior escribe los archivos de cada miembro para esa semana, lo que normalmente ocurre el lunes por la mañana, y más tarde si la publicación espera una noche por una tienda. Tu primer archivo se escribe la mañana siguiente a elegirlo, con la última semana publicada.
Después recibes un correo con los tipos de archivo que están listos. Nombra la cuenta y la semana, con un botón a tus archivos, y en él no viaja ningún producto, tienda ni precio.
Descargarlos
Tus exportaciones programadas, al pie de la misma página, enumera cada archivo por tipo y semana, con la fecha hasta la que se guarda. Los archivos se guardan de forma privada durante 14 días y después se borran. Solo se descargan con la sesión iniciada, y cada miembro ve únicamente los suyos.
Cuota
Cada archivo cuenta como una exportación dentro de la cuota de la cuenta, igual que una descarga de la página Exportar, y tiene como máximo las filas por archivo de tu plan. Cuando la cuota se ha agotado, los archivos pendientes esperan: la ejecución lo vuelve a intentar los días siguientes de esa semana, hasta que se publica la semana siguiente. Los archivos solo se escriben para los miembros que han aceptado la versión vigente de las condiciones del portal para marcas.
Dejar de recibirlos
Desmarca los archivos y guarda. El enlace de un solo clic al pie de cualquier correo semanal también detiene, para ti y en esa cuenta, tanto el resumen como las exportaciones de los lunes, y dejar la cuenta también los detiene.
Siguientes pasos
- Exportaciones en CSV y Excel: cada archivo, sus planes y su cuota.
- Licencia de datos y atribución: cómo pueden usarse los archivos.