La lista de EAN y la correspondencia forman parte del catálogo del módulo de campo, que se incluye en los planes Pro, Pro Nacional y Enterprise (página de planes).
Las dos leen tu catálogo (consulta Catálogo e importaciones), y nada de él sale de tu cuenta: la lista se lee y se descarta, y la correspondencia es un archivo que descargas tú. Las usan los administradores y los miembros; los miembros de campo, no.
La lista de EAN
En «Ajustes de la cuenta › Catálogo», «Comprobar una lista de EAN» abre la página. Pega hasta 500 códigos, uno por línea o todos en una sola línea separados por comas, puntos y comas o tabuladores, o elige un archivo de texto o CSV de hasta 1 MB, no las dos cosas a la vez. De un archivo con varias columnas se lee la que tiene la cabecera ean o gtin, o la primera si no hay ninguna, y se saltan las líneas que empiezan por #, así que la correspondencia se puede volver a leer tal cual.
Cada código aparece tal como lo escribiste, en el orden en que lo escribiste, y se compara en su forma de 14 cifras: un UPC-A, su EAN-13 y su GTIN-14 encuentran la misma referencia. Cada código tiene un solo resultado:
| Resultado | Qué significa |
|---|---|
| «No es un GTIN» | No es un GTIN-8, -12, -13 ni -14 con el dígito de control correcto: falta una cifra o hay una mal. |
| «No está en tu catálogo» | Ninguna referencia de tu cuenta tiene ese código de barras. El de una caja o un número de circulación restringida se señala como tal. |
| «En tu catálogo, sin emparejar» | Una referencia lo tiene, pero esa referencia no está emparejada con ninguno de tus productos. |
| «Emparejado y observado» | Su producto se observó en las semanas y los packs que cubre tu plan; la página indica la última semana. |
| «Sin observaciones disponibles» | Su producto no tiene ninguna observación en las semanas y los packs que cubre tu plan. |
«Sin observaciones disponibles» no dice nada del lineal: solo que no tenemos ninguna observación de ese producto en las semanas y los packs de tu plan. También lo dice un producto que emparejaste fuera de tus packs. Las observaciones solo llegan de las semanas publicadas, como en todo el portal, y un emparejamiento solo cuenta con un producto de tus propias marcas.
La correspondencia
La correspondencia de EAN es el archivo del catálogo, en «Exportar», junto a las descargas de datos: «Correspondencia de EAN», con «Descargar Excel» y «Descargar CSV». Tiene una fila por referencia de tu catálogo, en uso o retirada, con estas columnas: sku_code, sku_name, status, ean, gtin14, packaging_level, product_id, product_name, link_state.
eanes el código de barras tal como lo guardaste,gtin14su forma de 14 cifras ypackaging_levello que nombra:unit,caseorestricted(consulta Catálogo e importaciones).product_idyproduct_namesolo se rellenan cuando la referencia está emparejada con uno de tus productos (link_stateeslinked); si no, quedan vacíos (unlinked).statusesin_useoarchived.
Las descargas de datos nunca llevan una columna de código de barras: únelas con la correspondencia por product_id. Dos de tus referencias pueden nombrar un mismo producto, y entonces una unión repite las filas de ese producto; la correspondencia nunca repite una referencia.
La correspondencia cuenta en las descargas de tu plan como cualquier otra exportación, lleva el mismo aviso al principio, se corta en las filas de tu plan y lo dice, y conserva los ceros a la izquierda: en el Excel los códigos son texto, y el CSV los escribe tal como se guardaron. Abre el CSV desde «Datos» › «Obtener datos» y pon como «Texto» las columnas de código y de EAN, como explica Formatos CSV del módulo de campo.