Desde que entregamos tu primera ronda hasta que se cierra tu estudio, el portal entero se abre para las tiendas de tu estudio y las referencias de tu marca en sus categorías. Cada página dice qué es: una lectura automática o una página en Beta. Antes de esa entrega no hay datos que enseñarte, y cada sección te muestra una demostración con datos inventados que dice que se abre con tu primera entrega.
Lecturas automáticas
Resumen, Productos, Categorías, Tiendas, Cambios, Huecos de distribución, Registro de valor y Resumen de la semana, con sus alertas por correo, salen de lo que leen nuestros sistemas en los recorridos. Ninguna persona las ha revisado una a una, y cada página lo dice. Lo revisado por una persona es lo de tu estudio: si no coinciden, vale tu estudio.
Las tiendas son las de tu estudio, o las de tus estudios abiertos si tienes varios; con varios, ves en todas esas tiendas las categorías de todos ellos. Las cifras por cadena y provincia cuentan todas las tiendas que recorremos en esa cadena y provincia, así que pueden ser más que las tuyas.
Todo lo demás, en Beta
Las demás páginas que abras llevan la marca «Beta»: las herramientas que escriben (Bandeja, Campañas, Cuadro de mando, Incidencias, Lineal esperado, precios recomendados y Material), el módulo de campo, Ventas y lineal, las promociones, las previsiones, Exportar, las claves de API, la conexión de los asistentes de IA (MCP), los webhooks, los Conectores y el inicio de sesión único. Puedes crear y cambiar cosas, pero esta parte aún está en pruebas: puede cambiar o fallar, y no tiene objetivo de disponibilidad. Aún no ha pasado la prueba de seguridad externa, prevista para el primer trimestre de 2027.
Tu cuenta mantiene sus 3 puestos y, mientras el estudio está abierto, tiene además puestos de campo para la app de tu equipo: tus comerciales pueden trabajar con incidencias, visitas, pedidos y albaranes en las tiendas de tu estudio. Puedes seguir hasta 5 promociones a la vez. Las previsiones se verán casi vacías: una previsión necesita meses de visitas a las mismas tiendas, y con estudios periódicos o un pack se van llenando poco a poco.
Si algo falla, echas algo en falta o cambiarías algo, dínoslo desde «Cuéntanos qué tal», en cada página en Beta: todo lo que nos cuentes nos sirve.
Datos de ejemplo
Casi todas las páginas en Beta empiezan vacías. En las que tienen ejemplo, «Ver con datos de ejemplo» te enseña la página llena con los datos de una empresa inventada, para que veas cómo funciona antes de que lleguen los tuyos. «Salir de los datos de ejemplo» está siempre a la vista y te devuelve a tu página. Nada de lo que ves ahí es tuyo.
Nunca escribimos a tus tiendas
Desde la cuenta de tu estudio nunca escribimos a una tienda. Puedes guardar la dirección que usas para una tienda y anotar una entrega, pero no pedimos a la tienda que confirme la dirección ni mandamos albaranes a ninguna tienda: las dos cosas se quedan en tu cuenta. Lo que envías fuera (webhooks, exportaciones a tu almacenamiento, tu ERP o tu CRM) llega a tus propios sistemas.
Lo que queda fuera
Las comprobaciones a demanda no se abren con un estudio: cada una es un recorrido que se hace para una sola marca. Tampoco puedes cambiar las tiendas ni las marcas que sigues, que fija tu estudio. Esas páginas muestran una demostración y lo dicen.
Las observaciones revisadas de tu estudio sí pueden salir cuando quieras: Tienda a tienda las descarga en Excel, sin el precio acordado ni fotos, para el uso interno de tu empresa.
Cuando tu estudio se cierra
Los estudios que encarga tu empresa comparten tu cuenta. Mientras uno de ellos siga abierto, todo esto sigue abierto con él, para las tiendas de los estudios abiertos, y lo que hayas escrito sigue ahí. Cuando se cierra el último, todo esto se cierra: el menú vuelve a mostrar los candados, y cada página dice que se abre de nuevo con otro estudio. Lo que hayas escrito deja de verse y se suprime con el resto del contenido de tu cuenta: si quieres conservar algo, cópialo o expórtalo antes del cierre. La sección de cada estudio sigue abierta los días de solo lectura.