Registro de valor pone lo que observaron nuestros recorridos junto a tus propias cifras, en 4 líneas: los huecos que un recorrido posterior volvió a ver, los huecos que siguen en juego, las semanas de tus campañas no observadas y las visitas que podrías saltarte. Viene con los planes con detalle por tienda (Pro, Pro Nacional y Enterprise); lo ven los administradores y los miembros, no los miembros de campo. Ábrelo desde la tarjeta «Registro de valor» de la página de inicio.
Cada euro que muestra está estimado con tus cifras: tus márgenes, tus costes y tus ventas, nunca una cifra de otra marca ni una media del mercado. Cada línea va por separado, con su fórmula y las entradas que usó al lado: no hay una suma de las cuatro.
El periodo
El registro de valor lee las últimas 13 semanas cerradas. La semana en curso nunca cuenta. Las líneas se recalculan cada mañana y cada vez que un administrador cambia una cifra.
Las líneas
- Huecos cerrados: un hueco (un hueco de distribución, también uno «Referenciada, no vista», o una incidencia de lineal de hueco o de referenciación) que un recorrido publicado posterior volvió a ver dentro del periodo. Cuenta su cifra semanal por las semanas desde ese recorrido hasta el siguiente que no lo vio, o hasta el final del periodo, 13 semanas como máximo. Solo un recorrido publicado cierra un hueco: nunca una incidencia marcada como hecha ni una comprobación de tu equipo sola.
- Huecos en juego: los huecos que siguen abiertos al final del periodo, su cifra semanal por las semanas que cada uno lleva abierto dentro del periodo.
- Campañas no observadas: en cada promoción seguida con coste, el coste de una semana de tienda por sus semanas de tienda «No observada» dentro del periodo; un coste total se reparte entre las tiendas y las semanas de la campaña. Nunca cuentan las semanas «Sin comprobar» ni las que no tuvieron recorrido.
- Visitas: donde tu equipo registra sus visitas (desde el portal, la app o importadas de tu herramienta de ventas) e hizo alguna en los últimos 30 días, las visitas de esos días a tiendas cuya última lectura no mostraba nada abierto, contadas; si no, las tiendas cuya última lectura reciente no muestra nada abierto, como visitas que podrías saltarte. Cada una por el coste de una visita.
La cifra semanal de un hueco es, por este orden: el valor de sus propias ventas de las 8 semanas anteriores a que se abriera por tu margen sobre tus ventas, donde cargaste tus ventas; el margen propio de la referencia; tu margen semanal por defecto. Una línea sin cifra muestra sus recuentos y ningún euro. Cada línea dice en cuántas tiendas se leyó y se lee «indicativo» con menos de 30 tiendas, o mientras la lectura de los huecos siga siendo indicativa.
Tus cifras
Las introduce un administrador en «Tus cifras», en la propia página, y las lee cualquier miembro:
- Coste de una visita, en euros: lo que te cuesta una visita de tu equipo o tu agencia a una tienda.
- Margen semanal por defecto, en euros: el margen bruto que deja una referencia en una tienda cada semana que está en el lineal.
- Tu margen sobre tus ventas, en porcentaje: valora un hueco con tus propias ventas donde las cargaste.
Deja un campo vacío para quitar su cifra. Cada cifra muestra cuándo se fijó y quién la fijó, y cada cambio queda en la actividad de la cuenta. El margen propio de una referencia llega por archivo: impórtalo en «Ajustes de la cuenta» › «Catálogo» › «Importar un archivo», tipo «Márgenes por referencia» (Catálogo e importaciones), con las columnas:
reference, margin
- reference es tu código de la referencia, su EAN o nuestro identificador de producto.
- margin es su margen bruto semanal en una tienda, en euros. Un archivo enviado de nuevo sustituye los márgenes que nombra; una referencia que no nombra conserva el suyo.
Tus cifras y tus márgenes son de tu cuenta: se leen solo para tu cuenta, nunca se comparan con los de otras cuentas y nunca forman parte de una cifra pública.
La descarga y la hoja de la revisión
«Descargar» se lleva todas las filas de las 4 líneas del periodo que ves, como CSV o libro de Excel, con el periodo, tus cifras y los datos de cada línea en su aviso, dentro de las descargas de tu plan. «Hoja para la revisión» prepara para papel las 4 líneas, sus fórmulas, tus cifras con quién las fijó y las primeras filas, para leerlas en una revisión con quien decide el presupuesto. El resumen semanal da a los administradores los recuentos de las 4 líneas, con un enlace aquí, nunca un euro. Con webhooks, ledger.updated lleva las líneas a tus propios sistemas (webhooks hacia una plataforma de datos de clientes), y la API las responde con get_value_ledger.